ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری
بعد از تسلیم مدارک ثبت شرکتها به اداره ثبت شرکتها، اداره مزبور بررسی اجمالی نسبت به مدارک مزبور به عمل میآورد. تا معلوم شود آیا مدارک مطابق مقررات قانون تنظیم شده است. یا خیر و چنانچه نقصی در مدارک باشد به متقاضی اعلام، تا متقاضی ثبت شرکت نسبت به رفع نواقص اقدام نماید.
در صورت نداشتن نقص و کامل بودن مدارک پس از وصول پاسخ تعیین نام شرکت و پرداخت حق الثبت و حقوق دولتی از ..طرف متقاضی مفاد شرکت نامه یا اظهارنامه به ترتیب تاریخ و تحت شماره معینی به ترتیب ذیل در دفتر ثبت شرکتهای تجاری ثبت میشود:
۱. در مورد ثبت شرکت های دارای شرکت نامه و شرکتهای با مسئولیت محدود نسبی - تضامنی - تعاونی متن شرکت نامه را عیناً در دفتر ثبت شرکت نامه ثبت نموده و وصول سرمایه توسط مدیران را نیز در دفتر ذکر کرده و این عبارت را روز. در ذیل ثبت مربوط قيد نمایند: (در تاریخ .............................. روز ............................ ماه ............................ سال ...........................) در دفتر ثبت شرکت نامه ثبت شرکتهای داخلی تحت شماره .......................... ثبت و هویت شرکا بر اینجانب محرز گردید، سپس هر یک از شرکا و مدیران امضاکننده، شرکت نامه مدارک لازم را جهت احراز هویت خود به متصدی مربوط ارائه داده و بعد از نوشتن (ثبت با شرکت نامه برابر است) .دفتر را امضا را نمایند و متصدی ثبت نیز دفتر را امضا مینماید.
2. درمورد شرکتهای سهامی بادی مفاد اظهارنامه را عیناً در دفتر ثبت شرکت ثبت نموده است. مؤسسین و مدیران امضا کننده اظهارنامه و .متصدی ثبت با ذكر عبارات فوق و قید جمله (ثبت با اظهارنامه برابر است) به جای جمله ثبت با شرکت نامه برابر است. دفتر را امضا نمایند.
۳. در مورد مؤسسات غیر تجاری متن تقاضانامه ثبت مؤسسه را عینا در دفتر ثبت مؤسسات غیر تجاری ثبت نموده است. مؤسسین و مدیران امضاکننده تقاضانامه با ذکر عبارات مندرج در بند یک و قید جمله (ثبت با تقاضانامه برابر است) به جای جمله ثبت با شرکت نامه برابر است دفتر را امضا نمایند (بند ۱۴۰ مجموعه بخشنامه های ثبتی).
دفاتر ثبت تغییرات در دفتر ثبت
لازم به ذکر است در دفتر ثبت شرکتها برای ثبت هر شرکت ۳ صفحه سفید اختصاص داده میشود. تا تغییرات و تصميمات بعدى شرکت که به اداره ثبت شرکتها اعلام می شود. مطابق قانون و آیین نامه های مربوطه باید به ثبت برسد در ذیل ثبت اولیه و در صفحات مزبور، ثبت شود. چنانچه صفحات اختصاص داده شده برای ثبت تغییرات کامل شود، صفحات دیگری در دفتر دیگر که به دفتر متمم مشهور است برای آن اختصاص داده می شود. که تغییرات بعدی باید در آن دفتر ثبت شود.
در ذیل ثبت اولیه باید شماره دفتر متمم و شماره صفحه آن نیز باید قید شود. برای هر شرکت پرونده مخصوصی در اداره ثبت شرکتها تشکیل میگردد و در پرونده مزبور برای خود شرکت و هر یک از شعب آن باید یک لفافه اختصاص داده شود. تقاضانامه و اظهارنامه و بقیه اسناد و مدارک شرکت که ضمیمه آنست. در لفاف مخصوص شرکت یا شعبه آن ضبط می گردد. در ردیف مخصوص شرکت بایگانی میشود.