یکی از اصولی که در دوره آموزش مذاکره تدریس می شود، این است که یک مذاکره کننده حرفه ای باید بداند چه می خواهد و به عبارتی برای خود دستور جلسه ای تعریف کند. منظور از دستور جلسه، موارد و موضوعاتی است که قرار است در طول جلسه درباره آن ها صحبت شود. این موضوعات می تواند از موارد زیر باشد: چه کسی از تیم ما مسئول اصلی مذاکره است؟ قرار است چه امتیازاتی در قبال از دست دادن چه چیزهایی به طرف مقابل بدهیم؟ کجا دیگر مذاکره را ادامه ندهیم؟ کجا به روند مذاکره سرعت ببخشیم و چه مواقعی به نفعمان است که آن را کند کنیم؟ منافع ما در این مذاکره در چیست؟ ضررهای ما در این معامله چیست؟