Khi bạn bắt đầu nhập hàng từ Trung Quốc để kinh doanh tại Việt Nam, một trong những thách thức lớn nhất chính là quy trình vận chuyển quốc tế, thông quan, và giao hàng nội địa. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo từng bước giúp bạn hiểu rõ và tự tin hơn khi Gửi hàng Trung Quốc về VN thông qua một Công ty vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam chuyên nghiệp.
📷
Xác định rõ nhu cầu vận chuyển hàng hóa
Trước tiên, bạn cần xác định rõ:
- Loại hàng: hàng may mặc, điện tử, mỹ phẩm hay thực phẩm?
- Tính chất hàng hóa: dễ vỡ, dễ cháy, kích thước lớn hay nhỏ?
- Khối lượng và số lượng: từ đó xác định hình thức Vận chuyển hàng Trung quốc về Việt Nam phù hợp như đường bộ, đường biển, hay hàng không.
Việc xác định đúng nhu cầu từ đầu giúp bạn tiết kiệm chi phí và tránh những rắc rối không đáng có trong quá trình vận chuyển.
Tìm nguồn hàng uy tín từ Trung Quốc
Hiện nay, bạn có thể dễ dàng đặt hàng từ các nền tảng như:
- 1688 (hàng nội địa giá rẻ)
- Taobao (đa dạng mẫu mã)
- Alibaba (mua sỉ số lượng lớn)
Trước khi đặt hàng, nên kiểm tra kỹ độ uy tín của nhà cung cấp, yêu cầu ảnh thật sản phẩm, kiểm tra tiêu chuẩn chất lượng, nguồn gốc và khả năng cung cấp hóa đơn, chứng từ đi kèm (nếu có). Đây là cơ sở để đảm bảo hàng hóa thông quan suôn sẻ khi Gửi hàng Trung Quốc về VN.
Lựa chọn đúng Công ty vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam
Chọn sai đơn vị vận chuyển có thể khiến hàng bị chậm, vướng hải quan, hoặc đội chi phí. Do đó, bạn nên tìm đơn vị có:
- Báo giá minh bạch, trọn gói từ A-Z.
- Có kho hàng tại Trung Quốc (Quảng Châu, Thẩm Quyến, Nghĩa Ô...).
- Kinh nghiệm thực tế và tỷ lệ thông quan cao.
- Chính sách đền bù, hỗ trợ đổi trả nếu hàng hỏng.
Một công ty uy tín sẽ hỗ trợ bạn từ khi hàng xuất kho tại Trung Quốc đến khi giao hàng về kho Việt Nam.
Gom hàng và kiểm tra hàng tại kho Trung Quốc
Khi bạn mua từ nhiều nhà cung cấp, việc gom hàng là cực kỳ quan trọng để tiết kiệm chi phí vận chuyển. Công ty vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam sẽ:
- Nhận từng kiện hàng nhỏ từ nhà cung cấp.
- Kiểm tra sơ bộ số lượng, tình trạng bao bì.
- Tập kết vào cùng một lô tại kho.
- Thông báo tiến độ chuẩn bị giao hàng về Việt Nam.
Đóng gói tiêu chuẩn xuất khẩu
Để đảm bảo hàng không hư hại khi vận chuyển:
- Sử dụng hộp carton dày, bọc mút xốp, chèn giấy.
- Dán ký hiệu dễ vỡ (Fragile), hàng nặng (Heavy).
- Dán mã vạch, tem nhận diện lô hàng.
Các công ty chuyên Vận chuyển hàng Trung quốc về Việt Nam thường có đội đóng gói chuyên nghiệp, giúp bạn an tâm hơn khi hàng đi xa.
Xuất hàng khỏi Trung Quốc và vận chuyển về Việt Nam
Dựa trên lộ trình, chi phí, và tính chất hàng, bạn chọn hình thức phù hợp:
- Đường bộ: qua cửa khẩu Lạng Sơn, Móng Cái – chi phí thấp, hàng về nhanh.
- Đường biển: phù hợp hàng cồng kềnh, tiết kiệm nhưng chậm hơn.
- Đường hàng không: nhanh chóng nhưng chi phí cao, chỉ phù hợp với hàng nhẹ, giá trị cao.
Đơn vị vận chuyển sẽ cập nhật lịch trình, giúp bạn chủ động theo dõi đơn hàng khi Gửi hàng Trung Quốc về VN.
Làm thủ tục nhập khẩu và thông quan
Đây là bước quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian hàng về kho. Công ty vận chuyển sẽ:
- Khai báo hải quan điện tử.
- Đóng thuế VAT, thuế nhập khẩu.
- Xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có ưu đãi thuế.
- Làm kiểm định hàng hóa nếu yêu cầu (với hàng điện tử, mỹ phẩm...).
Chỉ khi thông quan xong, hàng mới được đưa vào Việt Nam hợp pháp.
Nhận hàng tại kho Việt Nam
Khi hàng về kho, bạn nên đến kiểm tra trực tiếp hoặc yêu cầu gửi ảnh/video:
- Kiểm tra số lượng, mã sản phẩm, tình trạng bên ngoài.
- Kiểm tra tem nhãn, mã đơn hàng.
- Nếu có sai sót, báo ngay cho công ty vận chuyển để xử lý.
Giao hàng nội địa hoặc lưu kho
Bạn có thể chọn:
- Giao hàng tới khách hàng cuối (nếu là shop online).
- Giao về kho riêng (nếu bán lẻ).
- Gửi vào kho sàn TMĐT (như Tiki, Lazada, Shopee).
- Gửi kho FBA nếu bán hàng trên Amazon.
Một số công ty Vận chuyển hàng Trung quốc về Việt Nam có luôn dịch vụ đóng gói, dán nhãn, và giao nội địa trọn gói cho bạn.
Dịch vụ hậu mãi và hỗ trợ
Đừng quên:
- Lưu giữ hóa đơn, chứng từ vận chuyển để hạch toán và bảo hành.
- Theo dõi lịch trình các đơn sau, nếu bạn nhập hàng liên tục.
- Xây dựng quan hệ với công ty vận chuyển để nhận ưu đãi khi gửi hàng số lượng lớn.
Dịch vụ chuyên nghiệp còn giúp bạn giải quyết nhanh nếu hàng hóa bị lỗi, vướng hải quan hoặc cần thay đổi lịch trình giao hàng.
Như vậy, Nhập hàng Trung Quốc hiện không còn quá khó nếu bạn nắm rõ quy trình và đồng hành cùng một Công ty vận chuyển hàng hoá từ Trung Quốc về Việt Nam uy tín. Với 10 bước rõ ràng kể trên, bạn hoàn toàn có thể chủ động kiểm soát đơn hàng, tiết kiệm chi phí và giao hàng nhanh chóng đến tay khách hàng. Đừng để việc vận chuyển làm gián đoạn kế hoạch kinh doanh – hã