معرفی:
مایکروسافت آفیس مجموعه بهره وری پیشرو برای میلیون ها کاربر در سراسر جهان است که ابزارهای ضروری برای ایجاد اسناد، صفحات گسترده، ارائه ها و موارد دیگر را ارائه می دهد. با این حال، تصمیم گیری در مورد مجوز آفیس مناسب با توجه به گزینه های مختلف موجود می تواند یک کار دلهره آور باشد. در این مقاله، عواملی را بررسی خواهیم کرد که چه زمانی باید در نظر گرفته شوند خرید لایسنس آفیس, نسخه‌های مختلف و مدل‌های اشتراک را بررسی کنید و راهنمایی‌هایی برای کمک به کاربران و کسب‌وکارها در تصمیم‌گیری آگاهانه ارائه دهید.
آشنایی با نسخه های آفیس:
مایکروسافت آفیس در چندین نسخه موجود است که هر کدام نیازها و ترجیحات مختلف کاربر را برآورده می کند:
Office Home & Student: ایده آل برای تک تک کاربران و خانواده ها، Office Home & Student شامل برنامه های ضروری مانند Word، Excel و PowerPoint برای استفاده شخصی در یک رایانه شخصی یا مک است. برای دانش آموزان، مربیان و کاربران خانگی که به ابزارهای بهره وری اولیه نیاز دارند، مناسب است.
Office Home & Business: طراحی شده برای مشاغل کوچک و کارآفرینان خانگی، Office Home & Business برنامه های اصلی Office به علاوه Outlook را برای مدیریت ایمیل و ارتباطات ارائه می دهد. این برای کاربرانی مناسب است که علاوه بر ابزارهای بهره وری استاندارد، به عملکرد ایمیل نیز نیاز دارند.
Office Professional: برای حرفه ای ها و مشاغل کوچک طراحی شده است، Office Professional شامل تمام برنامه های کاربردی در Office Home & Business به همراه Publisher و Access برای انتشار دسکتاپ و مدیریت پایگاه داده است. برای کاربرانی که به ویژگی های پیشرفته برای ایجاد محتوا و تجزیه و تحلیل داده ها نیاز دارند مناسب است.
Microsoft 365 Apps: Microsoft 365 Apps که قبلاً به عنوان Office 365 شناخته می‌شد، یک سرویس مبتنی بر اشتراک است که دسترسی به آخرین نسخه‌های برنامه‌های آفیس، فضای ذخیره‌سازی ابری با OneDrive و ابزارهای همکاری مانند Microsoft Teams را فراهم می‌کند. انعطاف پذیری، مقیاس پذیری و به روز رسانی های منظم و بهبود ویژگی ها را ارائه می دهد.
انتخاب مدل مجوز مناسب:
هنگام خرید مجوزهای Office، کاربران و مشاغل می توانند بین مجوزهای دائمی و مدل های مجوز مبتنی بر اشتراک یکی را انتخاب کنند:
مجوزهای دائمی: مجوزهای دائمی مستلزم هزینه خرید یکباره است که به کاربران امکان می دهد نرم افزار را به طور نامحدود نصب و استفاده کنند. کاربران کاملاً صاحب مجوز هستند و می توانند حتی پس از پایان پشتیبانی از نرم افزار استفاده کنند. با این حال، مجوزهای دائمی معمولاً شامل دسترسی به به‌روزرسانی‌های آینده و ویژگی‌های جدید بدون خرید ارتقاء جداگانه نمی‌شوند.
مجوزهای اشتراک: مدل های مجوز مبتنی بر اشتراک، مانند مایکروسافت 365، دسترسی به برنامه های آفیس را به صورت اشتراک ماهانه یا سالانه ارائه می دهند. مشترکین به‌روزرسانی‌های منظم، وصله‌های امنیتی و ویژگی‌های جدید را به عنوان بخشی از اشتراک خود دریافت می‌کنند. مجوزهای اشتراک، انعطاف پذیری، مقیاس پذیری و دسترسی به خدمات اضافی مانند ذخیره سازی ابری و ابزارهای همکاری را فراهم می کنند.
عواملی که باید در نظر گرفته شوند:
هنگام انتخاب مجوز آفیس، کاربران و مشاغل باید فاکتورهای زیر را در نظر بگیرند:
ویژگی های مورد نیاز: ویژگی ها و قابلیت های ارائه شده توسط هر نسخه آفیس را ارزیابی کنید تا مطمئن شوید که نیازها و گردش کار خاص شما را برآورده می کند.
ملاحظات هزینه: هزینه های اولیه و هزینه های جاری مرتبط با مجوزهای دائمی را در مقابل مجوزهای اشتراک، با در نظر گرفتن عواملی مانند هزینه های ارتقاء، هزینه های پشتیبانی و هزینه کل مالکیت در طول زمان مقایسه کنید.
انعطاف‌پذیری استقرار: زیرساخت‌های فناوری اطلاعات و اولویت‌های استقرار، از جمله سازگاری با سیستم‌های موجود، قابلیت‌های مدیریت دستگاه و گزینه‌های یکپارچه‌سازی ابری را در نظر بگیرید.
مقیاس پذیری و رشد: مدل مجوزی را انتخاب کنید که بتواند نیازهای رشد و مقیاس پذیری آینده سازمان شما را برآورده کند، از جمله توانایی افزودن یا حذف مجوزها در صورت نیاز.
نتیجه:
خرید مجوزهای آفیس مستلزم بررسی دقیق عوامل مختلف از جمله نسخه، مدل مجوز، الزامات ویژگی و ملاحظات هزینه است. با درک گزینه های مختلف موجود و ارزیابی نیازها و اولویت های سازمان، می توانید تصمیمات آگاهانه ای بگیرید که بهره وری، کارایی و ارزش را به حداکثر می رساند. چه یک مجوز دائمی یا یک مدل مبتنی بر اشتراک را انتخاب کنید، انتخاب مجوز آفیس مناسب می تواند کاربران شما را با ابزارهایی که برای موفقیت در محیط کار دیجیتال امروزی نیاز دارند، توانمند کند.
https://rimaakter.hashnode.dev/pimaish-dr-pich-o-khm-mgoz-maikrosaft-rahnmai-gamaa