مایکروسافت آفیس 2019 که در 24 سپتامبر 2018 منتشر شد، آخرین نسخه از خط طولانی مدت نرم افزار بهره وری مایکروسافت را نشان می دهد. طراحی شده برای کاربرانی که خرید یکباره را به مدل های مبتنی بر اشتراک مانند Office 365 ترجیح می دهند، آفیس 2019 مجموعه ای قوی از برنامه های کاربردی را ارائه می دهد که نیازهای شخصی و حرفه ای را برآورده می کند. این مقاله ویژگی‌ها، پیشرفت‌ها و تأثیر آفیس 2019 بر بهره‌وری مدرن را بررسی می‌کند.
معرفی آفیس 2019
Office 2019 شامل نسخه های به روز شده برنامه های کلاسیک مانند Word، Excel، PowerPoint، Outlook، Access و Publisher است. هم برای ویندوز و هم برای macOS در دسترس است و طیف وسیعی از سازگاری را در پلتفرم های مختلف تضمین می کند. این مجموعه برای کاربرانی در نظر گرفته شده است که نمی‌خواهند مشترک Microsoft 365 شوند، اما همچنان نیاز به دسترسی به آخرین برنامه‌های آفیس دارند.
ویژگی های کلیدی و پیشرفت ها
آفیس 2019 بر پایه پیشینیان خود با چندین ویژگی جدید و بهبودهایی با هدف افزایش بهره وری و همکاری بنا شده است. برخی از به روز رسانی های قابل توجه عبارتند از:
1. Word 2019: Word 2019 ابزارهای یادگیری جدیدی مانند Read Aloud و Text Spacing را معرفی می کند که برای بهبود دسترسی و درک مطلب طراحی شده اند. حالت فوکوس با پنهان کردن عناصر غیرضروری روی صفحه به حداقل رساندن حواس‌پرتی کمک می‌کند و به کاربران اجازه می‌دهد روی نوشته‌های خود تمرکز کنند. علاوه بر این، Word 2019 دارای یک ویژگی مترجم جدید است که ترجمه متن را در اسناد آسان تر می کند.
2. اکسل 2019: اکسل 2019 دارای ویژگی های قدرتمند تجزیه و تحلیل داده ها است. کاربران می توانند از توابع جدید مانند CONCAT، TEXTJOIN، IFS و SWITCH برای ساده کردن محاسبات پیچیده استفاده کنند. معرفی انواع نمودارهای جدید، مانند نمودارهای قیفی و نقشه های دوبعدی، امکان ارائه داده های جذاب تری را فراهم می کند. قابلیت‌های تقویت‌شده PowerPivot و PowerQuery مدل‌سازی و تجزیه و تحلیل داده‌ها را بهبود می‌بخشد و Excel 2019 را به ابزاری ضروری برای تجزیه و تحلیل کسب‌وکار تبدیل می‌کند.
3. پاورپوینت 2019: پاورپوینت 2019 بر افزایش تأثیر بصری و تعامل تمرکز دارد. این شامل انتقال‌های جدیدی مانند Morph است که انیمیشن‌های صافی را بین اسلایدها ایجاد می‌کند و قابلیت‌های بزرگنمایی بهبود یافته برای ناوبری بهتر در ارائه‌ها. پشتیبانی از مدل سه بعدی جدید و ادغام فایل‌های SVG (گرافیک برداری مقیاس‌پذیر) ارائه‌های پویاتر و جذاب‌تر را امکان‌پذیر می‌سازد. اضافه شدن برگه ضبط به کاربران امکان می دهد تا به راحتی ارائه های ویدیویی با کیفیت حرفه ای ایجاد کنند.
4. Outlook 2019: Outlook 2019 چندین ویژگی را برای بهبود مدیریت ایمیل و ارتباطات معرفی می کند. صندوق ورودی متمرکز به روز شده به طور خودکار ایمیل های دریافتی را در برگه های متمرکز و دیگر سازماندهی می کند و به کاربران کمک می کند پیام های مهم را اولویت بندی کنند. کارت‌های خلاصه سفر و تحویل جدید به‌طور خودکار اطلاعات مربوطه را از ایمیل‌ها استخراج کرده و در قالبی مختصر نمایش می‌دهند. علاوه بر این، Outlook 2019 شامل پشتیبانی از گروه‌های آفیس 365 و ویژگی‌های تقویم بهبود یافته است که زمان‌بندی و مدیریت قرارها را آسان‌تر می‌کند.
5. OneNote: OneNote با نسخه جدیدی که از نزدیک با ویندوز 10 ادغام می شود، به بخشی از آفیس 2019 تبدیل شده است. در حالی که عملکردی مشابه نسخه دسکتاپ ارائه می دهد، OneNote جدید دارای قابلیت های همگام سازی بهبود یافته، پشتیبانی از جوهر بهتر و همکاری پیشرفته است. ابزار. به کاربران امکان می دهد یادداشت برداری کنند، اطلاعات را سازماندهی کنند و محتوا را به طور یکپارچه در دستگاه ها به اشتراک بگذارند.
تاثیر آفیس 2019 بر بهره وری
مجموعه برنامه های آفیس 2019 برای پاسخگویی به نیازهای محیط های کاری مدرن طراحی شده است، جایی که کارایی، همکاری و تجزیه و تحلیل داده ها بسیار مهم است. ویژگی‌ها و پیشرفت‌های جدید در آفیس 2019 با ارائه ابزارهایی که جریان کار را ساده‌سازی می‌کنند، ارتباطات را بهبود می‌بخشد و تجزیه و تحلیل داده‌ها را مؤثرتر می‌سازد، این نیازها را برطرف می‌کند.
1. همکاری پیشرفته: در حالی که آفیس 2019 یک محصول مجوز دائمی است، اما همچنان چندین ویژگی همکاری را ارائه می دهد. از نویسندگی مشترک پشتیبانی می شود و به چندین کاربر اجازه می دهد به طور همزمان روی یک سند کار کنند. این ویژگی، همراه با گزینه‌های اشتراک‌گذاری بهبودیافته و یکپارچه‌سازی ابری، تضمین می‌کند که تیم‌ها می‌توانند به طور مؤثرتری همکاری کنند.
2. بهبود تجزیه و تحلیل داده ها: ابزارهای جدید تجزیه و تحلیل داده اکسل 2019 دستکاری و تجسم داده ها را برای کاربران آسان تر می کند. قابلیت‌های تقویت‌شده PowerPivot و PowerQuery، همراه با توابع و انواع نمودارهای جدید، کاربران را قادر می‌سازد تا بینش‌های بیشتری را از داده‌ها استخراج کنند. این به ویژه برای مشاغلی که به تصمیم گیری مبتنی بر داده متکی هستند مفید است.
3. دسترسی پیشرفته: معرفی ابزارهای یادگیری در Word 2019 و پشتیبانی بهبودیافته جوهر در OneNote تضمین می کند که آفیس 2019 برای طیف وسیع تری از کاربران قابل دسترسی است. این ویژگی‌ها به کاربرانی با نیازهای مختلف کمک می‌کنند تا به طور مؤثرتری با محتوا درگیر شوند و باعث فراگیری در محل کار شوند.
4. ارائه های بصری بهتر: ویژگی های بصری و انیمیشن جدید پاورپوینت 2019 به کاربران امکان می دهد ارائه های جذاب تری ایجاد کنند. توانایی ادغام مدل‌های سه‌بعدی و استفاده از جلوه‌های انتقال پیشرفته مانند Morph جذابیت بصری ارائه‌ها را افزایش می‌دهد و آنها را تاثیرگذارتر و به یاد ماندنی‌تر می‌کند.
آفیس 2019 در مقابل مایکروسافت 365
مهم است که بین آفیس 2019 و مایکروسافت 365 تمایز قائل شویم، زیرا هر دو ارزش پیشنهادی متفاوتی را ارائه می دهند. آفیس 2019 یک خرید یکباره است که دسترسی به آخرین ویژگی های موجود در زمان انتشار را فراهم می کند. در مقابل، مایکروسافت 365 یک سرویس مبتنی بر اشتراک است که به‌روزرسانی‌های مداوم، فضای ذخیره‌سازی ابری و ابزارهای مشارکتی اضافی مانند تیم‌های مایکروسافت را ارائه می‌دهد.
آفیس 2019 برای کاربرانی که مدل خرید نرم افزار سنتی را ترجیح می دهند و نیازی به به روز رسانی مداوم و خدمات ابری ارائه شده توسط مایکروسافت 365 ندارند ایده آل است. با این حال، مدل اشتراک Microsoft 365 تضمین می کند که کاربران همیشه به آخرین ویژگی ها و به روز رسانی های امنیتی دسترسی داشته باشند. گزینه های همکاری و ذخیره سازی افزایش یافته است.
نتیجه گیری
آفیس 2019 نشان دهنده به روز رسانی قابل توجهی در مجموعه بهره وری مایکروسافت است که طیف وسیعی از ویژگی ها و بهبودهای جدید را ارائه می دهد که برای افزایش بهره وری و همکاری طراحی شده اند. چه برای استفاده شخصی، تحصیلی یا تجاری، آفیس 2019 ابزارهای قوی را ارائه می دهد که نیازهای کاربران مدرن را برآورده می کند. اگرچه ممکن است به‌روزرسانی‌های مداوم و یکپارچه‌سازی ابری مایکروسافت 365 را ارائه ندهد، آفیس 2019 یک گزینه ارزشمند برای کسانی است که مدل خرید یک‌بار مصرف را ترجیح می‌دهند و به برنامه‌های کاربردی با بهره‌وری قابل اعتماد و غنی نیاز دارند.