هنگامی که یک نام دامنه ثبت می شود، متقاضی باید اطلاعات خود را ارائه دهد و این اطلاعات باید دقیق باشد. اگر هنگام ثبت نام دامنه خود اطلاعات نادرست را ارائه دهید، خطر از دست دادن دامنه وجود دارد. بنا به استانداردهای شرکت آیکان، "اگر متقاضی یا مالک دامنه از روی عمد اطلاعات نادرست را ارائه دهد یا ظرف هفت روز از هرگونه تغییر در اطلاعات یا به روز رسانی آنها امتناع ورزید، یا در مدت 15 روز به پرسش های مربوط به صحت اطلاعات ارائه شده پاسخ ندهد، ممکن است نام دامنه به حالت تعلیق درآید یا لغو شود."
اطلاعات جمع آوری شده در طی فرآیند ثبت دامنه شامل موارد زیر است:
- نام.
- نشانی.
- شماره تلفن.
- آدرس ایمیل.
این اطلاعات که باید در اختیار همه قرار گیرد، بسیار حساس است. به خصوص خود اینترنت در قالب یک کل. اگر ترجیح می دهید که همه اطلاعات شخصی شما با یک اتصال به اینترنت به راحتی برای همه قابل جستجو نباشد، گزینه هایی در دسترس شما است
اکثر قریب به اتفاق شرکت های ثبت دامنه نوعی از حریم خصوصی دامنه را ارائه می دهند که دقیقاً همانطور که به نظر می رسد، است. حریم خصوصی دامنه به شما امکان می دهد اطلاعات شرکت ثبت کننده را جایگزین اطلاعات خود کنید، بنابراین به جای اینکه اطلاعات تماس شما در نتایج جستجوی WHOIS نمایش داده شود، اطلاعات شرکت ثبت کننده شما به نمایش در خواهد آمد. اگر کسی نیاز دارد که با شما در مورد نام دامنه تماس بگیرد، شرکت ثبت کننده شما به عنوان یک "واسط" عمل می کند - او هرگونه سوال در مورد شما را برایتان ارسال می کند تا بر اساس آن عمل کنید.
علاوه بر اطلاعات شما (یا اطلاعات شرکت ثبت کننده دامنه در صورت استفاده از حریم خصوصی دامنه)، نتایج جستجوی WHOIS اطلاعات مربوط به شرکت ثبت کننده شما، تماس های ادمینی و تماس های فنی شما را نمایش می دهد. در صورت بروز هرگونه مشکل فنی در دامنه یا سایت خود، داشتن این اطلاعات فوق العاده مفید است.