Stalo sa vám niekedy, že ste si povedali: "Musím prestať plytvať časom!"
Pozrite sa, či sa s týmto scenárom dokážete stotožniť. Zobudíte sa so zoznamom vecí, ktoré musíte urobiť. Uvaríte si kávu, skontrolujete telefón a vzápätí si uvedomíte, že uplynula hodina. Namiesto produktívneho rána ste práve premárnili hodinu pozeraním meme na Reddite.
Áno, určite som sa v tejto situácii ocitol už veľakrát.
Je frustrujúce a demoralizujúce strácať čas, keď máte niečo urobiť. A čo je najhoršie? Plytvanie časom často vedie k ďalšiemu plytvaniu časom a môže byť ťažké prelomiť tento cyklus.
Dobrou správou je, že existuje niekoľko jednoduchých, ale účinných stratégií, ktoré môžete použiť na to, aby ste prestali plytvať časom a začali robiť veci, ktoré sú naozaj dôležité.
V tejto príručke vám predstavíme 11 vecí, ktoré môžete začať robiť už dnes a ktoré vám pomôžu znovu sa sústrediť a prestať plytvať drahocenným časom.
Ako prestať plytvať časom: 11 stratégií
1. Zistite si svoje skutočné ciele a túžby
Mnohokrát je príčinou plytvania časom to, že nemáme jasné ciele a túžby, na ktorých pracujeme. Keď si určíte, čo od svojho pracovného dňa, roka alebo života skutočne chcete, dodá vám to sústredenie a smer.
Teraz si uvedomujem, že riešenie veľkých existenčných otázok o tom, čo chcete od života, môže byť trochu zastrašujúce, takže to zúžime na stanovenie konkrétnych cieľov týkajúcich sa práce.
Na začiatku každého týždňa si zmapujte, čo chcete dosiahnuť. Môže to byť také jednoduché, ako je vytvorenie zoznamu úloh s konkrétnymi úlohami, napríklad vyčistenie doručenej pošty, alebo načrtnutie väčších cieľov, napríklad dokončenie projektu do konca týždňa.
Napíšte si ciele a úlohy alebo ich zadajte do akejkoľvek aplikácie na správu úloh, ktorú používate. Na začiatku každého dňa si zopakujte svoje ciele a určte, čo musíte urobiť, aby ste ich dosiahli.
Keď zistíte, že strácate čas, vráťte sa k zoznamu cieľov a zamerajte sa na splnenie ďalšej úlohy.
2. Naplánujte si deň
Možno to znie prísne, ale naplánovanie dňa je naozaj účinná stratégia, ktorá vám pomôže prestať plytvať časom. Priradenie konkrétnych úloh k určitým časovým úsekom dňa vám pomôže udržať sa na ceste a znovu sa sústrediť, ak začnete plytvať časom.
Samozrejme, že sa vyskytnú situácie, keď sa váš rozvrh bude musieť meniť za pochodu, ale ak ste zvážili, koľko času vám každá položka zaberie a kedy máte na ňu čas, bude jednoduchšie určiť si priority a zmeniť ich.
Plánovanie dňa je užitočné aj preto, že je to skvelý barometer toho, či si stanovujete realistické ciele. Ak si sadnete k rozvrhu dňa a nakoniec sa vám minie priestor, možno budete musieť predĺžiť niektoré termíny alebo požiadať o pomoc spolupracovníka.
To vám tiež pomôže zabrániť tomu, aby ste sa zahltili pracovnou záťažou, čo je často jedným z najväčších dôvodov, prečo ľudia začnú prokrastinovať.
Pri plánovaní dňa sa pozrite na svoj zoznam cieľov, úloh a projektov. Buďte realistickí v tom, koľko času vám jednotlivé úlohy zaberú, a zvážte, čo má najvyššiu prioritu. V ideálnom prípade by ste si mali naplánovať najdôležitejšie úlohy ako prvé, aby ste v prípade, že sa váš plán musí neskôr počas dňa zmeniť, stále stihli dôležitú prácu.
Pomocou aplikácie Freedom si môžete naplánovať pracovné stretnutia, aby ste mohli pracovať bez toho, aby vás rozptyľovali. Stačí pridať pracovnú reláciu, prepnúť na režim bez rozptyľovania a pustiť sa do práce.
Nezabudnite si naplánovať čas na prestávky na jedlo a oddych a poctivo si premyslite, ako ich strávite. Ak viete, že medzi úlohami neodoláte kontrole Instagramu, jednoducho si to napíšte do rozvrhu a nastavte časovač.
3. Vstávajte skôr
Keď vstávate skôr, máte počas dňa viac času. Získate tak čas na cvičenie, čítanie alebo prácu na dôležitých projektoch. Skoré vstávanie navyše pomáha nastaviť tón celého dňa. Keď vstanete a hneď urobíte niečo dôležité, dodá vám to impulz na zvyšok dňa.
Ale aj keď svoj ranný čas navyše nestrávite prácou na dosiahnutí svojich cieľov, to, že si doprajete čas na prebudenie a prípravu na deň, znamená, že budete menej rozptýlení, keď budete pracovať.
Ak napríklad strávite ráno cvičením, eliminovali ste jedno možné rozptýlenie, keď budete pracovať. Môžete sa venovať svojmu dňu s vedomím, že ste si už zacvičili, a nemusíte kvôli tomu prerušiť prácu. (Navyše, podľa štúdií cvičenie zvyšuje vašu produktivitu a zabraňuje pocitu únavy počas práce.)
A tu je pro-tip: ak chcete prestať strácať čas, vyhnite sa ráno sociálnym médiám a iným rozptyľujúcim webovým stránkam. Nie je nič horšie ako čítať niečo, čo vo vás vyvoláva negatívne emócie alebo vám zahlcuje myslenie hneď po prebudení.
4. Najskôr pracujte na najdôležitejších úlohách
Je to obľúbená stratégia prokrastinátorov - urobiť si dlhý zoznam úloh, splniť všetky päťminútové úlohy a potom si dať peknú, dlhú prestávku. Iste, cítite sa dobre, pretože ste si zo zoznamu odškrtli veľa vecí, ale neurobili ste veci, ktoré sú naozaj dôležité.
Začnite pracovať na úlohách, ktoré vám prinesú najväčšie výsledky. Tieto úlohy by mali byť spojené s vašimi veľkými cieľmi a dôležitými projektmi. Ak je jedným z vašich najdôležitejších cieľov dokončenie románu, pracujte najprv na ňom. Alebo ak pracujete na aplikácii, ktorá zmení svet, urobte z toho prvú vec, na ktorej pracujete.
Práca na najdôležitejších úlohách ako prvá vás tiež ochráni pred tým zlým pocitom, keď sledujete, ako sa hodiny blížia k piatej hodine popoludní, a viete, že máte ešte veľa práce. Najskôr dokončite to, čo je dôležité, aby bol váš deň vysoko produktívny, aj keď sa nedotknete piatich menších úloh na zozname.
5. Zablokujte rozptyľujúce webové stránky
Nie je vašou chybou, že vás Facebook, Twitter a YouTube zdržujú od práce. Platformy sociálnych médií sú navrhnuté tak, aby ste sa na ne vracali alebo aby ste na nich skrolovali celé hodiny.
Sloboda je vašou tajnou zbraňou v boji o vašu pozornosť. Ak chcete prestať strácať čas, jednoducho si vytvorte zoznam webových stránok, ktoré vás rozptyľujú, a zapnite režim bez rozptyľovania. Môžete si dokonca vytvoriť viacero zoznamov pre rôzne pracovné postupy alebo projekty.
Zablokovaním webových stránok, ktoré vás rozptyľujú od práce, si dávate výrazne vyššiu šancu na splnenie úloh. Môžete sa sústrediť vždy len na jednu vec, čo vám uľahčí sledovanie toho, ako dlho ste skutočne pracovali.
A vďaka funkcii synchronizácie môžete blokovať časožrútov na viacerých zariadeniach naraz. Iste, na telefóne si môžete nastaviť časové limity, ale možno je vašou skutočnou Achillovou pätou písanie "i" na karte prehliadača v notebooku a automatické vypĺňanie vás privedie k hodinovému rolovaniu na Instagrame.
Možnosť synchronizácie zariadení v aplikácii Freedom vám umožňuje skutočne si držať zodpovednosť bez ohľadu na to, aké zariadenia používate, a dáva vám všetky šance na skutočné sústredenie.
6. Robte prácu s nízkou hodnotou v konkrétnych časoch
Ako už bolo uvedené, je dôležité naplánovať si, že najdôležitejšiu prácu budete robiť ako prvú. Napriek tomu existujú určité úlohy s nízkou hodnotou, ktoré je potrebné v určitom okamihu vykonať. Ak sa nikdy neprehrabujete v doručenej pošte, vaši spolupracovníci vás nakoniec budú hľadať.
Preto je dôležité naplánovať si prácu s nízkou hodnotou na celý pracovný deň. Práca s nízkou hodnotou sú úlohy, ktoré je potrebné urobiť, ale nemusia prispieť k vašim väčším cieľom na daný deň. Môže ísť napríklad o spracovanie doručenej pošty, odpovedanie na menej dôležité chaty a textové správy atď.
Tieto úlohy s nízkou hodnotou a nízkou spotrebou energie môžete využiť vo svoj prospech. Keďže vás stoja menej duševnej a fyzickej energie, môžu ponúknuť skvelú prestávku medzi náročnými pracovnými úlohami a zároveň udržať vašu produktivitu. Keď budete v pokušení strácať čas, namiesto toho sa prepnite na niečo, čo má nízku hodnotu.
Ďalšie vhodné časy na naplánovanie práce s nízkou hodnotou sú v čase s vysokým potenciálom rozptýlenia, napríklad tesne pred obedom alebo tesne pred koncom dňa. Doprajte svojmu mozgu malú prestávku a zároveň buďte stále produktívni a splňte svoj zoznam úloh na daný deň.
7. Vykonávajte hĺbkovú prácu
Hlboká práca je opakom plytvania časom.
Tento termín vymyslel Cal Newport a označuje prácu, ktorú vykonávate, keď sa dlhší čas hlboko sústredíte na danú úlohu bez rozptyľovania.
Počas obdobia hlbokej práce dokončujete zmysluplnú a dôležitú prácu. Nepracujete na úlohách s nízkou hodnotou, ktoré sme opísali vyššie. Celú svoju pozornosť a sústredenie venujete danej úlohe.
Hlboká práca je pre produktivitu nevyhnutná, pretože väčšina dôležitých úloh si vyžaduje dlhé obdobie sústredenia. Napríklad ako webový vývojár nemôžete očakávať, že za menej ako hodinu urobíte veľké množstvo zmysluplnej práce.
Naplánujte si obdobia hĺbkovej práce na tie časti dňa, keď bude vaša duševná a fyzická energia najvyššia.
8. Stanovte si termíny
Ak chcete prestať plytvať časom, stanovenie termínov pre seba môže byť neuveriteľne užitočné. Ak ste niekedy zostali hore celú noc a učili sa na test alebo pracovali na projekte, poznáte silu termínov.
Začnite tým, že si vytvoríte termíny pre svoje najdôležitejšie úlohy. Takto budete presne vedieť, koľko času máte a koľko času vám zostáva v rozvrhu. Potom sa od konečného termínu odvíjajte a určujte, čo musíte každý deň urobiť, aby ste to stihli dokončiť včas.
Môže byť užitočné stanoviť si termíny aj pre položky, ktoré nemajú prirodzenú časovú citlivosť. Aj keď napríklad na objednanie sa k lekárovi nie je stanovený žiadny termín, je to úloha, ktorá môže ľahko prepadnúť na celé týždne, ak si nedáte pozor.
9. Spravujte svoju energiu
Jedným z najväčších dôvodov, prečo strácame čas, je to, že zle hospodárime so svojou energiou. Každá úloha si vyžaduje určité množstvo energie a my často nedokážeme plánovať svoje dni podľa stúpajúcej a klesajúcej hladiny energie. Navyše sa často len tak hrnieme cez deň a nedáme svojmu mozgu a telu priestor na odpočinok.
Problém je v tom, že nie ste stroj. K svojmu dňu musíte pristupovať s reálnou predstavou o tom, koľko energie máte a koľko energie si vyžadujú úlohy, ktoré máte pred sebou. Potom si musíte rozvrhnúť svoj deň tak, aby to, na čom pracujete, zodpovedalo vašej energetickej úrovni. Ak napríklad viete, že zvyčajne upadáte v polovici popoludnia, neplánujte v tom čase pracovať na žiadnych intenzívnych úlohách.
Pre zvládnutie hladiny energie počas dňa je tiež veľmi dôležité robiť si prestávky. Bez ohľadu na to, ako veľmi sa sústredíte, váš mozog dosiahne bod, keď si potrebuje oddýchnuť.
Ak sa vzdialite od počítača a pôjdete sa prejsť, zacvičiť si alebo si dáte niečo na jedenie, váš mozog sa môže nabiť energiou. Navyše pravdepodobne zistíte, že po prestávke sa vrátite s novými nápadmi a riešením problému, ktorý vás trápil celý deň.
10. Používajte techniku Pomodoro
Technika Pomodoro je stratégia riadenia času, ktorá vás núti sústrediť sa na krátke časové úseky a potom si dať krátku prestávku.
Funguje takto:
- Nastavte časovač na 25 minút.
- Počas relácie pracujte len na jednej veci bez rozptyľovania.
- Po skončení práce si urobte päťminútovú prestávku.
- Po štyroch sedeniach si urobte 25-minútovú prestávku
Táto technika preukázateľne zlepšuje vaše sústredenie, pomáha rýchlejšie riešiť problémy a zvyšuje vašu produktivitu. Navyše vám pomôže prestať plytvať časom, pretože ste počas každého sedenia hyperkoncentrovaní.
Majte na pamäti, že hoci technika Pomodoro trvá striktne 25 minút, ak vám to vyhovuje viac, môžete pracovať v kratších alebo dlhších intervaloch. Kľúčom k úspechu sú časté krátke prestávky, ktoré vám dobijú myseľ a pomôžu vám sústrediť sa.
11. Venujte sa činnostiam/záujmom, ktoré skutočne obohacujú váš život
Azda najhoršou časovou stratou je pocit, že ste celý deň premárnili "ničnerobením". Nejde len o to, že ste neurobili žiadnu prácu. Nerobili ste ani nič obzvlášť zmysluplné alebo príjemné.
Robenie zmysluplných koníčkov a aktivít je skvelým protiliekom na plytvanie časom. Namiesto bezmyšlienkovitého scrollovania na telefóne strávte čas s priateľmi alebo čítaním skvelej knihy, prípadne cvičením.
Navyše, keď sa budete venovať činnostiam a koníčkom, ktoré obohacujú váš život mimo práce, budete v živote celkovo produktívnejší. Robenie niečoho, čo máte radi, vás núti vážiť si svoj čas, čo spôsobuje, že s ním nakladáte zámernejšie a opatrnejšie.
Ak sa venujete obohacujúcim činnostiam, nebudete celý deň rozptýlene myslieť na všetky ostatné veci, ktoré by ste mohli robiť. Namiesto toho budete vedieť, že si môžete a nájdete čas na snowboarding, jogu, čítanie knihy alebo cvičenie skicovania.
Prestaňte strácať čas a začnite robiť úžasné veci!
Ak bojujete s plytvaním časom, nevyčítajte si to. To vám nepomôže. Ste ľudia. Všetci plytváme časom.
Ak chcete vedieť, ako prestať plytvať časom, nasmerujte svoje pocity viny na konštruktívnejšie riešenia. Získajte späť svoj čas prácou na dôležitých veciach, ktoré vo vašom živote prinesú skutočnú zmenu. A ak zistíte, že bezmyšlienkovite plytváte časom, nevyčítajte si to.
Jednoducho preorientujte svoju pozornosť a vráťte sa k nej.
Teraz vyjdite von a urobte niečo úžasné.
How To Stop Wasting Time And Start Doing Awesome Work | Freedom Matters