Vo vašich plánoch na dosiahnutie produktivity a úspechu je osudová chyba.
Pozrite sa na svoje posledné rozloženie v bullet journal alebo na zoznam úloh. Sú tam položky bez popisu okrem nápovedného slova ako tréning alebo pokyn "pracovať na ___". Práve toto by mohlo byť to, čo vás brzdí v ľahkom zvládaní vašich zoznamov úloh.
Používanie frázy "pracovať na" je osudovou chybou pri plánovaní úloh
Používanie slovného spojenia "pracovať na" ponecháva úlohu s otvoreným koncom. To isté platí, keď použijete len nápovedné slovo bez skutočného kontextu. Vo svojej mysli možno chápete, čo ste mali na mysli. Pri činnosti ste sa však nechali bez štruktúrovaných usmernení.
Problémom je úplná a úplná absencia smerovania a špecifík spojených s úlohou, ktorá má len jeden parameter - "pracovať na tom".
Je zrejmé, že na tom budete pracovať. Ale čo s ňou budete robiť? Kedy s ňou budete hotoví? Čo vlastne uspokojí tieto úlohy, aby ste sa mohli cítiť splnení a prejsť k ďalšej úlohe?
Keď si nedáte konkrétne úlohy, nedovolíte si nič dokončiť.
Na čo sa máte pýtať pri plánovaní zajtrajších úloh
Postupujte podľa tohto jednoduchého zoznamu úloh, aby ste sa uistili, že prichádzate s jasnými úlohami, ktoré môžete ľahko sledovať (a dokončiť).
- Čo chcem dosiahnuť?
- Kedy by som to chcel dosiahnuť?
- Prečo to robím?
Príklad sledovania úloh s ohľadom na otázky plánovania úloh:
Dokončenie riadkových úprav dvoch kapitol môjho románu do 23.00 hod.
Nejasná, zbytočná úloha, ktorá bude buď ignorovaná, alebo vykonaná nesprávne:
Úprava románu.
Prečo by ste mali písať jasné úlohy
Analýzou úloh na daný deň si zabezpečíte, aby ste si stanovili realistické a merateľné ciele. Spomeňte si, ako vás učili o cieľoch SMART. Sú späť a sú užitočnejšie ako kedykoľvek predtým.
Písanie jasných úloh vám pomôže získať pocit naplnenia. Keď rozšírite svoje úlohy, zabrániš tomu, aby si niečo dokončil, pretože vždy sa na tom dá ďalej pracovať.
Napríklad na príklade editovania románu. Pokiaľ si nepoviete, že upravíte len dve kapitoly, mohli by ste cítiť potrebu upravovať, až kým ho neupravíte celý.
Keď si na úlohy stanovíte parametre, je pravdepodobnejšie, že úlohu dokončíte, budete sa cítiť so svojou prácou spokojní a dáte si primeraný čas na splnenie ďalších úloh zo zoznamu úloh.
Ďalšie tipy na plánovanie úloh
Ste na ceste k vytvoreniu cieľov SMART, ale je to naozaj všetko, čo potrebujete, aby ste sa stali produktívnejšími? Pozrite si nasledujúce návyky na plánovanie úloh, aby ste si zabezpečili, že si každý deň odškrtnete všetky položky:
- Prideľte si na deň len päť úloh.
- Na začiatku každého dňa si vyhraďte tridsať minút na splnenie krátkych, nepríjemných úloh.
- denné a týždenné úlohy si vynechajte zo zoznamu úloh
- Raz mesačne si urobte časový audit, aby ste zistili, či ste nestratili čas.
Nikto nie je dokonalý plánovač úloh a nie každý systém bude fungovať pre každého človeka. Pokusy a omyly vás dovedú k najlepšiemu systému pre vaše potreby. Majte však na pamäti tieto tipy, ktoré vám poskytnú všeobecný prehľad na optimalizáciu vášho úsilia o plánovanie úloh.
How to Write Task Lists Optimized for Productivity | by Morgan Danielle | The Startup | Medium