Le Camere di Commercio hanno iniziato a invitare professionisti e imprese a verificare il rispetto degli obblighi introdotti dal decreto Semplificazioni in materia di PEC e domicilio digitale e a regolarizzare la propria posizione con la relativa comunicazione al Registro Imprese competente per territorio.
Non tutti i soggetti obbligati, infatti, hanno regolarmente adempiuto alle disposizioni che fissavano (per imprese e professionisti) l’obbligo di comunicare il domicilio digitale entro il 1° ottobre 2020: alcune imprese hanno un indirizzo PEC non più valido, altre non hanno completato la procedura telematica necessaria per iscrivere effettivamente la PEC nel Registro delle imprese secondo le disposizioni di legge. Alla stregua di ciò, più di una CCIAA italiana ha cominciato con le cancellazioni d’ufficio e l’irrogazione delle sanzioni a chi non è in regola.
Nell’intento di semplificare i rapporti tra Amministrazione, imprese, professionisti e cittadini, il decreto Semplificazioni (D.L. n. 76/2020) ha previsto l’obbligo per professionisti e imprese di comunicare il proprio domicilio digitale entro il 1° ottobre 2020. Obbligo al quale ovviamente soggiacciono anche tutte le nuove imprese nate da quel momento.
Il provvedimento mirava a rafforzare l’utilizzo della PEC come strumento principale di comunicazione per determinate procedure amministrative, grazie anche all’introduzione di apposite sanzioni per la mancata comunicazione del proprio domicilio elettronico.
Nonostante la chiarezza del dettato normativo, la relativa facilità con cui è possibile adempiere nonché la disponibilità delle Camere di Commercio a rendere tutte le informazioni utili e ad accompagnare i soggetti obbligati nell’assolvimento dell’obbligo, gli “irregolari” sono ancora migliaia.
Dalle CCIA invito a regolarizzare
E così, negli ultimi mesi, più di una Camera di Commercio, mediante appositi avvisi pubblicati sui propri portali, ha invitato tutte le imprese iscritte al Registro Imprese, le quali non abbiano ancora comunicato il proprio domicilio digitale, ovvero il cui domicilio digitale risulti non valido o scaduto, a regolarizzare la propria posizione con la relativa comunicazione al Registro Imprese competente per territorio.
Dando attuazione alle disposizioni del decreto Semplificazioni in tema di domicilio digitale-PEC, alcune CCIAA hanno anche cominciato a cancellare gli indirizzi PEC che, sebbene iscritti nel Registro Imprese, risultano invalidi/inattivi oppure che appartengono a professionisti quali risultanti dagli elenchi INI - PEC del sito ufficiale INI-PEC.
Assegnazione d’ufficio del domicilio digitale
In mancanza del rispetto dell’obbligo, per le imprese inadempienti si rischia da parte delle Camere di Commercio l’attribuzione d'ufficio di un domicilio digitale (in pratica, si tratterà, di una nuova e diversa PEC).
Tale domicilio digitale sarà attivo solo in ricezione e verrà automaticamente inserito e consultabile negli elenchi INI-PEC: tutti lo potranno utilizzare per notificare all’impresa qualsiasi tipo di comunicazione e atto (come, ad esempio, atti amministrativi da parte della Camera di Commercio stessa, da parte di altre PP.AA., atti tributari da parte dell’Agenzia delle Entrate, cartelle esattoriali, atti giudiziari quali sanzioni del Codice della Strada, etc.) e tale domicilio digitale sarà accessibile dal rappresentante dell’impresa tramite il cassetto digitale dell'imprenditore attraverso la piattaforma https://impresa.italia.it/cadi/app/login.
Quali sanzioni si rischiano?
La sanzione amministrativa, in misura ridotta, sarà:
- per le società, di 412 euro per ciascun legale rappresentante (pari al doppio dell’importo attualmente previsto per altro tipo di violazione, oltre a spese di notifica);
- per le imprese individuali di 60 euro (pari al triplo dell’importo attualmente irrogato per altro tipo di violazione, oltre a spese di notifica).
Cosa fare per regolarizzare?
Le imprese iscritte al Registro Imprese che non abbiano ancora comunicato il proprio domicilio digitale, al fine di evitare l’assegnazione d’ufficio dei domicili digitali e la contestuale applicazione delle sanzioni, possono ancora regolarizzare la propria posizione comunicando il proprio domicilio digitale (PEC) al Registro Imprese tramite una pratica telematica di Comunicazione Unica e chiedendone l'iscrizione.
I nostri uffici sono come sempre a disposizione per le verifiche e l’espletamento della pratica.
11/10/2022